1. Cine prelucrează datele
Visual Concept SRL dezvoltă și operează platforma Catalog Online (catalogul.online). Unitatea de învățământ care folosește platforma stabilește scopurile prelucrării datelor școlare și este operator; noi prelucrăm datele la instrucțiunile școlii, ca furnizor al serviciului. Contact: contact@catalogul.online.
2. Ce date colectăm
Colectăm strict minimul necesar. Datele de identificare cerute unei persoane sunt:
- Nume și prenume
- Adresa de email (folosită pentru autentificare și notificări)
- Ultimele 6 cifre din CNP-ul copilului — doar pentru a confirma legătura părinte–copil
Nu cerem și nu stocăm CNP-ul complet, seria și numărul actului de identitate, adresa de domiciliu sau parole. Ultimele 6 cifre din CNP nu sunt păstrate în clar: sunt transformate criptografic (hash cu cheie secretă) și pot fi folosite numai pentru verificarea potrivirii.
Opțional, părintele poate adăuga un număr de telefon de contact pentru școală. În plus, platforma conține datele școlare introduse de profesori: note, absențe, motivări, purtare, medii, clasă și an școlar. Tehnic mai reținem un jurnal al acțiunilor importante și, dacă activezi notificările pe telefon, identificatorul anonim al dispozitivului.
3. De ce prelucrăm aceste date
- Pentru a oferi catalogul electronic școlii (interes public / executarea contractului cu școala).
- Pentru autentificarea în siguranță cu cod pe email.
- Pentru a verifica legătura dintre un părinte și copilul său înainte de a acorda acces.
- Pentru notificări despre note și absențe, în limitele preferințelor alese de fiecare utilizator (consimțământ, revocabil oricând).
- Pentru securitate și trasabilitate (jurnal de audit, limitarea abuzurilor).
4. Cine vede datele
- Profesorul vede doar clasele și materiile alocate.
- Dirigintele vede clasa sa și părinții asociați elevilor din clasă.
- Administratorul școlii vede datele necesare administrării unității.
- Elevul își vede doar propria situație.
- Părintele vede doar copiii pentru care accesul a fost validat.
Nu vindem date și nu le folosim pentru publicitate. Folosim furnizori de servicii strict necesari: găzduire și bază de date, serviciul de trimitere a emailurilor și serviciul de notificări al browserului.
5. Cât timp păstrăm datele
- Codurile de autentificare: 5 minute.
- Cererile de acces neconfirmate: până la 30 de zile.
- Datele contului: cât timp contul este activ în școală.
- Datele școlare: conform deciziei și obligațiilor legale ale unității de învățământ.
- Jurnalul de audit: pe durata utilizării platformei de către școală.
6. Securitate
Datele sunt transmise criptat, accesul este restricționat pe rol la nivel de bază de date, autentificarea se face fără parole, iar acțiunile sensibile sunt înregistrate. Documentele PDF sunt disponibile doar prin legături private.
7. Copiii
Datele elevilor minori sunt introduse de școală în cadrul activității de învățământ. Accesul unui părinte la datele copilului se acordă numai după verificarea emailului și validarea explicită de către diriginte sau administrator.
8. Drepturile tale
Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate, precum și dreptul de a-ți retrage consimțământul. Detalii și modul de exercitare: Drepturile tale (GDPR).
9. Cookie-uri
Folosim doar stocare tehnică strict necesară: sesiunea de autentificare, tema aleasă și salvarea temporară a formularelor în browserul tău. Nu folosim cookie-uri de publicitate sau de urmărire.